Specjalista

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi wykaz spraw sądowych za pośrednictwem elektronicznego systemu teleinformatycznego (generując listę z systemu spraw prowadzonych przed sądami - uporządkowanych wg RWA) w celu zabezpieczenia obiegu dokumentów w postępowaniach dotyczących spraw z zakresu właściwości Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwa prowadzonych przed sądami administracyjnymi i powszechnymi w zakresie właściwości Biura.
• Przygotowuje i porządkuje dokumenty w tym akta spraw sądowych należących do Zespołu Prawnego wysyłanych do sądów powszechnych, sądów administracyjnych, Sądu Najwyższego i Naczelnego Sądu Administracyjnego w związku z toczącymi się sprawami sądowymi prowadzonymi przez Biuro w celu zabezpieczenia sprawnego funkcjonowania Ministerstwa.
• Prowadzi rejestr oraz zbiór pełnomocnictw i upoważnień Ministra KiDN oraz Dyrektora Generalnego w zakresie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w celu aktualizacji zbiorów i monitorowania zakresu udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
• Monitoruje sprawy prowadzone w wykazie, bezpośrednio i sprawnie przesyła wyroki przekazywane przez Sądy do komórek wydziałów budżetowych celem zapewnienia bezzwłocznego wykonywania i realizowania wyroków sądowych, jak również uiszcza opłaty związane z wypłaceniem kosztów procesowych, opłat sądowych dotyczących spraw prowadzonych przez Biuro.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania kierowane do Ministerstwa w celu udzielania odpowiedzi podmiotom zainteresowanym, w szczególności nadzorowanych przez Ministra instytucji kultury oraz wnioskodawców występujących o informację związaną z zakresem kultury.
• Współpracuje z radcami prawnymi w celu przygotowywania projektów pism/odpowiedzi na skargi i wnioski kierowane do Ministerstwa KiDN w zakresie właściwości Biura.
• Współpracuje z Departamentami MKiDN w zakresie prowadzonych spraw toczących się przed sądami administracyjnymi w celu sprawnego funkcjonowania zespołu prawnego.
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożoneg w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Zespół prawny w celu rzetelnej i terminowej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Znajomość przepisów prawa administracyjnego (KPA), ustawy o służbie cywilnej, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, gotowość do doskonalenia zawodowego, zorientowanie na osiągnięcie celów, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość obsługi systemu "EZD"