Specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18º Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu. Częsty kontakt (telefoniczny, e-mailowy lub osobisty) z innymi komórkami.

Zakres zadań

• Obsługa systemu „TREZOR” oraz pozostałych systemów informatycznych wykorzystywanych przez Wydział Budżetu;
• Przygotowywanie rocznego harmonogramu wydatków i miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe;
• Udział w przygotowaniu projektu planu i planu finansowego GITD;
• Przekazywanie do dysponenta nadrzędnego wymaganych informacji w zakresie planu po zmianach w układzie zadaniowym i tradycyjnym, informacji z wykorzystania środków rezerwy celowej, decyzji dokonanych w Planie finansowym GITD przez Kierownika jednostki;
• Udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych w zakresie, terminach oraz na zasadach przewidzianych obowiązującymi przepisami;
• Analizowanie i opiniowanie pod względem finansowym wniosków o zamówienie publiczne oraz zawieranych umów;
• Prowadzenie rejestru oraz zbioru oryginałów umów dotyczących dokonanych przez Inspektorat zakupów i usług zleconych;
• Angażowanie w systemie finansowo-księgowym wydatków, na podstawie zawartych umów;
• Ewidencjonowanie w systemie finansowo-księgowym zmian dokonanych w Planie finansowym GITD;
• Weryfikacja poprawności danych wprowadzanych do systemów informatycznych obsługiwanych przez wydział;
• Pozyskiwanie informacji z komórek merytorycznych przy opracowaniu projektu budżetu w zakresie wydatków budżetowych Inspektoratu w układzie tradycyjnym i zadaniowym;
• Dokonywanie okresowych analiz i ocen przebiegu wykonania i zaangażowania budżetu w części, w której Główny Inspektor jest dysponentem.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym lub ukończone studia podyplomowe o profilu ekonomicznym;
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w organach administracji publicznej;

• Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, odporność na stres, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów, orientacja na klienta;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Odbyte szkolenia z zakresu budżetu zadaniowego i rachunkowości budżetowej;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.