Specjalista

Warunki pracy

● praca biurowa w siedzibie urzędu
● wyjazdy służbowe
● użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
● wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową.
● brak windy
● stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku
● pomieszczenia sanitarne na II piętrze nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
● stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Przygotowywanie materiałów planistycznych w zakresie wydatków majątkowych i remontowych archiwów państwowych
• Przygotowywanie zestawień ze zgłaszanych przez archiwa informacji o potrzebach finansowych oraz sprawozdań z ich wykorzystania
• Przygotowywanie analiz, bieżących informacji, spawozdań oraz prezentacji dotyczących stanu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych przez archiwa państwowe
• obsluga skarg i wniosków napływających do NDAP - w zakresie działań departamentu
• Bieżąca komunikacja z archiwami państwowymi w sprawach organizacyjno-finansowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostce sektora finansów publicznych

• Wiedza z zakresu finansów publicznych
• Umiejętność zwięzłego formułowania myśli w mowie i piśmie
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność współpracy
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Wiedza z zakresu inwestycji budowlanych