Specjalista

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• W celu zapewnienia sprawnego wdrażania projektu przygotowuje zlecenia płatnicze na realizację wydatów zgodnie z terminami na przedstawionych dokumentach z departamentów zaangażowanych w realizację MF EOG Programu Kultura. Ustala w porozumieniu z Wydziałem Finansowym termin zasilenia na wypłatę wynagrodzeń dla osób zaangażowanych we wdrażanie MF EOG Program Kultura.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura zbiera zapotrzebowanie od komórek organizacyjnych zaangażowanych we wdrażanie MF EOG Program Kultura oraz szacuje potrzeby własne Biura na sprzęt, materiały i wyposażenie, a także weryfikuje zapotrzebowanie zgodnie z planem finansowym oraz monitoruje wykorzystanie sprzętu i materiałów przez pracowników zaangażowanych we wdrażanie MF EOG Program Kultura. Bierze udział w bieżącej realizacji zakupów i wydatków towarzyszących wdrażaniu MF EOG Program Kultura, w tym w szczególności w zbieraniu ofert w zakresie usług i dostaw o wartości niższej od progów określonych w ust. Pzp oraz opracowywaniu projektów umów związanych z wydatkowaniem MF EOG Program Kultura o ile zakupy na potrzeby MF EOG Program Kultura stanowią główny przedmiot zamówienia.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura, opisuje i weryfikuje faktury lub inne dokumenty równoważne pod względem merytorycznym, w tym w szczególności potwierdzanie kwalifikowalności wydatków realizowanych przez Biuro.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura, opracowuje aktualizacje pocedury wewnętrznej w obszarze dotyczącym MF EOG Program Kultura, a także opiniuje inne dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne związane z wdrażaniem MF EOG Program Kultura w tym umowy.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura, przygotowuje informację oraz skany dokumentów w zakresie dowodów księgowych dokumentujących wydatki ponoszone w związku z realizacją MF EOG Program Kultura.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura, bierze udział w sporządzaniu/aktualizowaniu planu finansowego Ministerstwa w zakresie środków MF EOG Program Kultura, opracowuje formularze planistyczne.
• W celu efektywnego wdrażania MF EOG Program Kultura przygotowuje dokumentacje na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie realizacji projektów finansowanych z MF EOG Program Kultura.
• Przygotowuje informację dla Wydziału Księgowości i Planowania w zakresie wydatków uznanych za niekwalifikowalne lub inne niezbędne analizy i raporty w zakresie realizacji Programu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie rozliczania programów pochodzących ze środków zagranicznych

• Wiedza z zakresu Mechanizmu Finansowego EOG, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o służbie cywilnej.
• Kompetencje: umiejętność pracy zespołowej, organizacja pracy i osiąanie rezultatów, rzetelność i terminowość.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.