Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Występują bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych. Brak wind i podjazdów dla osób poruszających się na wózkach. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomych, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Otoczenie budynku nie jest dostosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzenie książki podawczej sekretariatu
• Obsługa w zakresie przyjmowania i wysyłki korespondencji oraz drobnych przesyłek pocztowych
• Prowadzenie rejestracji wpływających do WIOŚ: decyzji administracyjnych, faktur
• Właściwa obsługa interesantów zgłaszających do WIOŚ
• Obsługa urządzeń biurowych będących na wyposażeniu sekretariatu
• Współdziałanie z Delegaturą WIOŚ w Elblągu i Giżycku w zakresie wykonywanych czynności
• Prowadzenie miesięcznych rozliczeń pocztowych oraz kontroli jednorazowych biletów ZKM
• Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą gazet i czasopism dla Inspektoratu
• Rozprowadzanie, ewidencjonowanie i przechowywanie pieczątek służbowych
• Prowadzenie biblioteki zakładowej i dbałość o zgromadzony księgozbiór
• Pisanie pism na potrzeby WI oraz przygotowanie i obsługa spotkań z interesantami i gośćmi
• Wykonywanie zadań zleconych przez kierownictwo WIOŚ

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej, administracyjnej

• znajomość obsługi komputera (dobra znajomość MS Office)
• obsługa urządzeń biurowych
• dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym