Specjalista

Warunki pracy

1. Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
3. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Prowadzenie korespondencji sekretarza/podsekretarza stanu w tym: dokonywanie przeglądu i analizy bieżącej korespondencji pod kątem merytorycznym, formalnym oraz terminowości według hierarchii ważności spraw, zgłaszanie uwag redakcyjno-merytorycznych do przedkładanych materiałów i informacji oraz przygotowywanie pism i innych dokumentów niezbędnych w bieżącej pracy.
• Nadzorowanie logistycznego i merytorycznego przygotowania spotkań i wizyt sekretarza/podsekretarza stanu, w tym prowadzenie kalendarza celem koordynacji spotkań, wizyt, wyjazdów, zapewnienie obsługi protokolarnej, uczestnictwo w przygotowaniu materiałów oraz koordynacja ich przygotowania przez pracowników innych komórek organizacyjnych, uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie z nich notatek do protokołów.
• Przygotowywanie prezentacji i wybranych materiałów tezowo-informacyjnych (w języku polskim i języku angielskim) dotyczących spraw leżących w kompetencji sekretarza/podsekretarza stanu.
• Koordynacja i monitorowanie sporządzania materiałów analitycznych i informacyjno-tezowych przez podległe sekretarzowi/podsekretarzowi stanu komórki organizacyjne w celu terminowego przedłożenia Ministrowi lub – w razie potrzeby – ich ewentualnej aktualizacji.
• Monitorowanie sytuacji (m.in. politycznej) w regionie leżącym w zakresie kompetencji sekretarza/podsekretarza stanu, prowadzenie bieżącej dokumentacji najważniejszych spraw oraz opracowanie analizy (danych statystycznych, wskaźników makroekonomicznych, głównych trendów ekonomicznych, handlowych i innych w zależności od spraw leżących w kompetencji sekretarza /podsekretarza stanu).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze problematyki prawnomiędzynarodowej i prawa UE

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Rozległa wiedza o współczesnym świecie.
• Znajomość problematyki prawnomiędzynarodowej i prawa UE.
• Umiejętności komunikacyjne w tym umiejętność argumentowania
• Umiejętność redagowania tekstów
• Umiejętność analizy i formułowania logicznych wniosków
• Umiejętność współpracy
• Umiejętności organizacyjne
• Asertywność
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Dyspozycyjność (zgoda na podróże służbowe).
• Znajomość problematyki z zakresu komunikacji społecznej i PR.
• Samodzielność
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.