Specjalista

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Przygotowywanie umów z podmiotami, które otrzymały dofinansowanie w celu umożliwienia im wykonania zadań objętych Programami Ministra.
• Sporządzanie wniosków na wypłatę w celu realizacji finansowej umów.
• Analiza i weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej składanej przez podmioty, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie w celu stwierdzenia poprawności realizacji zadań określonych w umowach.
• Analizowanie wniosków o przyznanie dotacji składanych przez jednostki zaliczone do sektora finansów publicznych i inne jednostki niepubliczne w celu ustalenia zasadności udzielenia dotacji.
• Monitorowanie terminowości realizacji zadań i ich rozliczeń w celu zapewnienia bieżącej realizacji i poprawności wykorzystania środków ministra.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa przy opracowywaniu aktów prawnych związanych z realizacją zadań w ramach programów, regulaminów, wzorów umów oraz innych wytycznych z zakresu programów Ministra.
• Przygotowywanie decyzji administracyjnych określających należności ministerstwa z tytułu niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji lub pobrania jej w nadmiernej wysokości.
• Przygotowywanie doraźnych zestawień i informacji w zakresie pracy wydziału - dla komórek i podmiotów zewnętrznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych.

• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji rządowej, samorządowej i finansów sektora publicznego; ustawy o służbie cywilnej. Wiedza z zakresu finansów publicznych, w szczególności z zakresu budżetu zadaniowego.
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, gotowość do rozwoju zawodowego, myślenie analityczne, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy zespołowej, organizacja pracy i osiąganie rezultatów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu finansowania inwestycji z budżetu państwa.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.