Specjalista

Warunki pracy

1. Praca w terenie.
2. Zagrożenie korupcją.
3. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
4. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Analiza i weryfikacja wniosków dotyczących dokumentacji projektowej, programów inwestycji dla nieruchomości krajowych i placówek zagranicznych zarządzanych lub użytkowanych przez MSZ i placówki zagraniczne.
• Opracowywanie, opiniowanie (lub zlecanie podmiotom zewnętrznym) i wspieranie placówek zagranicznych w opracowywaniu wytycznych do sporządzenia studium wykonalności, wstępnych koncepcji, programów inwestycji, programów funkcjonalno-użytkowych, opisów przedmiotu zamówienia, dokumentacji projektowej i innych dokumentów w celu określenia jakościowego i ilościowego zakresu prac. Współpraca przy sporządzaniu umów w zakresie właściwości wydziału.
• Organizowanie, planowanie i nadzorowanie (lub zlecanie podmiotom zewnętrznym) procesu przygotowawczego, projektowego i wsparcie placówek zagranicznych przy pozyskiwaniu usług projektowych oraz eksperckich zamawianych na potrzeby placówek zagranicznych
• Konsultowanie i akceptacja (samodzielnie lub zlecając podmiotom zewnętrznym) dokumentacji projektowej w zakresie zgodności z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia lub PFU, zgodnie z właściwością wydziału i odpowiednio do właściwości branżowej.
• Analiza i dobór we współpracy ze stanowiskiem z obszaru kosztów optymalnych metod i środków dla etapu projektowego w nieruchomościach zarządzanych lub użytkowanych przez placówki zagraniczne na etapie planowania.
• Dokonywanie oceny możliwości przeprowadzenia adaptacji (przebudowy) pod względem funkcjonalnym i technicznym nieruchomości (wg właściwości branżowej), w celu ustalenia zakresu projektowego zgodnie z przeznaczeniem obiektu, w sposób celowy i oszczędny, w zakresie właściwości wydziału.
• Organizowanie opracowań i przestrzeganie stosowania standardów architektoniczno-budowlanych oraz instalacyjnych dla nieruchomości placówek zagranicznych, celem uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne na kierunku odpowiednim dla specjalności architektonicznej
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 4 lata doświadczenia zawodowego pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy Prawo budowlane w specjalności architektonicznej w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania

• Uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie dla specjalności architektonicznej.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy Prawo budowlane.
• Umiejętność obsługi programu typu AutoCad.
• Praktyczna znajomość programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project
• Znajomość metodyki zarządzania projektami np. Prince 2.
• Umiejętność współpracy.
• Umiejętność negocjacji.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka obcego na poziomie B1.
• Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami w środowisku Microsoft oraz techniki oprogramowania wspierającego i systematyzującego działania nad projektem ze szczególnym uwzględnieniem aparatu narzędziowego ITSM, SharePoint, MS Project, EPM.
• Umiejętność sporządzania i weryfikacji kosztorysów budowlanych oraz umiejętność obsługi programów do kosztorysowania np. Norma.