Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner).
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych
w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim.
W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji inwentarzowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych odpowiednio: w analitycznej ewidencji ilościowo-wartościowej oraz w ewidencji ilościowej wykorzystując do prowadzenia ewidencji specjalistyczny program komputerowy.
• Sprawdzanie i weryfikowanie dokumentów stwierdzających nabycie środków trwałych, bądź nabycie określonych praw do użytkowania, w celu ustalenia ich kompletności i możliwości przyjęcia na stan majątkowy Ministerstwa Finansów (MF).
• Sprawdzanie i weryfikowanie rozliczeń nakładów finansowych, dotyczących zrealizowanych inwestycji, w celu ustalenia ich kompletności i możliwości zaewidencjonowania uzyskanych z inwestycji składników majątkowych w księgach inwentarzowych MF.
• Wystawianie dokumentów przychodowych i rozchodowych (OT, WI, PT, LS, LZ).
• Sprawdzanie i weryfikowanie dokumentów stwierdzających nieodpłatne przekazanie, sprzedaż bądź likwidację zbędnych lub zużytych składników majątkowych.
• Dokonywanie inwentaryzacji, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi MF, nieruchomości (gruntów, budynków i lokali), środków trwałych trudno dostępnych oglądowi, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych, jak również pozostałych środków trwałych objętych ewidencją ilościową, drogą porównania danych ksiąg inwentarzowych z odpowiednimi dokumentami, jak również uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją składników majątkowych MF przeprowadzaną w drodze spisu z natury.
• Udział w prowadzeniu spraw związanych z dochodzeniem odpowiedzialności materialnej od pracowników z tytułu szkody wyrządzonej w mieniu Ministerstwa Finansów, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za gospodarowanie składnikami majątkowymi, w szczególności uczestniczenie w postępowaniach.
• Opracowywanie projektów regulacji wewnętrznych zgodnie z właściwością Wydziału oraz udział w przygotowaniu, opiniowaniu i uzgadnianiu wewnętrznych projektów aktów prawnych, w tym projektów wewnętrznych procedur, zarządzeń, decyzji, instrukcji, wydawanych Dyrektora Generalnego MF.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo - księgowym lub w ewidencji mienia

• Znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości
• Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych
• Znajomość przepisów regulujących zasady gospodarowania składnikami majątku ruchomego
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów o odpowiedzialności materialnej
• Znajomość specjalistycznych narzędzi komputerowych do ewidencji środków trwałych