Specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- wysiłek fizyczny,
- praca w terenie,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
- silna presja czasu, stres związany z często zmieniającymi się okolicznościami oraz pracą z osobami zajmującymi eksponowane stanowiska,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przygotowywanie projektów wizyt krajowych i zagranicznych członków Kierownictwa MS (w tym związanych z członkostwem Polski w strukturach UE oraz NATO) oraz projektów programów wizyt delegacji zagranicznych pod przewodnictwem ministrów i wiceministrów, jak również organizacja spotkań członków Kierownictwa z delegacjami zagranicznymi przebywającymi w Polsce na zaproszenie organów centralnych i innych instytucji oraz zapewnienie obsługi protokolarnej podczas ww. wydarzeń,
• Planowanie i przygotowywanie konferencji na polecenie członków Kierownictwa MS,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego przy organizacji konferencji, eventów lub na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków,

• bardzo dobra znajomość protokołu dyplomatycznego oraz etykiety,
• znajomość języka angielskiego na poziomie C1,
• asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, radzenie sobie z presją, zorientowanie na osiąganie celów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka roboczego UE na poziomie B2;