Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy i łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• realizacja zadań związanych z naborem kandydatów do pracy w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, w szczególności odpowiedzialność za kontakt z kandydatami, przeprowadzanie poszczególnych etapów naboru, sporządzanie dokumentacji w celu dokonania selekcji i wyboru kandydata do zatrudnienia.
• wsparcie realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (POPT) w szczególności weryfikowanie opisów stanowiska pracy, prowadzenia wykazu stanowisk kwalifikowalnych oraz weryfikowanie kart czasu pracy pracowników Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz regionalnych dyrekcji ochrony środowiska w celu właściwego naliczenia kwalifikowanego czasu pracy.
• realizacja zadań związanych ze sporządzaniem i weryfikowaniem opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy w GDOŚ w celu wykorzystania opisów jako narzędzia zarządzania zasobami ludzkimi (m.in. rekrutacja, szkolenia, oceny) w tym m.in.: weryfikacja i sporządzanie opisów stanowisk zgodnie z przyjętymi w GDOŚ standardami.
• realizacja zadań związanych z procesem sporządzania indywidualnych programów rozwoju zawodowego (IPRZ) oraz ocen pracowniczych w GDOŚ, m.in.: pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz ocen okresowych w celu zapewnienia terminowości i rzetelności procesu dokonywania ocen pracowniczych i sporządzania IPRZ.
• realizacja działań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi w GDOŚ m.in.: poprzez opiniowanie projektów regulaminów, instrukcji i zarządzeń. Uczestniczenie w opracowywaniu procedur i regulacji wewnętrznych dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi w GDOŚ oraz sporządzanie analiz i sprawozdań z realizowanych zadań w celu wprowadzenia usprawnień w funkcjonowaniu urzędu.
• realizacja zadań związanych ze sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia w tym w szczególności dla GUS i KPRM w zakresie działalności GDOŚ celem dochowania poprawności tworzonych sprawozdań.
• wsparcie prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w GDOŚ, w tym procesu planowania działalności, monitorowania ryzyka, sprawozdawczości, samooceny oraz procesu sporządzania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w GDOŚ, w celu wsparcia działań związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania oraz doskonalenia systemu zarządzania w GDOŚ
• realizacja zadań związanych z wdrożeniem i przestrzeganiem procedur w zakresie etyki i procedury antymobbingowej, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi lub w służbie cywilnej

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• dobra znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• znajomość zagadnień z zakresu planowania ścieżek kariery i rozwoju zawodowego
• dobra znajomość narzędzi efektywnej rekrutacji i selekcji oraz umiejętność ich wykorzystywania
• znajomość zasad funkcjonowania kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem w administracji publicznej
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej
• umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji
• umiejętność analitycznego myślenia
• zorientowanie na osiąganie celów
• bardzo dobra umiejętność obsługi Ms Word, Excel, Power Point
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z prowadzenia sesji AC/DC, z zagadnień związanych z realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych lub zarządzania projektami
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy