Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie z oświetleniem naturalnym i sztucznym. Brak czynników szkodliwych dla zdrowia. Użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów. Wejście do budynku po schodach bez podjazdu.

Zakres zadań

• Nadawanie z uwzględnieniem wymaganych kryteriów i w porozumieniu z JW przydziałów mobilizacyjnych żołnierzom rezerwy w celu uzupełnienia potrzeb mobilizacyjnych jednostek wojskowych ;
• Utrzymywanie w stałej aktualności zapotrzebowania jednostek wojskowych na uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych żołnierzy rezerwy w celu zapewnienia rotacji i uzupełnienia jednostek zgodnie z etatem;
• Przygotowywanie dokumentów powołania oraz utrzymywania w aktualności kartoteki tych dokumentów wg rejonów i tras doręczeń AKAP w celu ich sprawnego przygotowania dla AKAP w czasie zabezpieczenia mobilizacyjnego jednostek wojskowych ;
• Wprowadzanie (aktualizowanie) do indywidualnych zbiorów ewidencji w SI SPIRALA-ZINT danych dotyczących przydziałów mobilizacyjnych żołnierzy rezerwy i pracowników z uzupełnianych jednostek wojskowych, ćwiczeń wojskowych oraz innych danych objętych ewidencją wojskową w celu utrzymania jej w stanie aktualnym;
• Opracowywanie sprawozdań, analiz, zestawień i wykazów objętych zakresem obowiązków w celu zapewnienia realizacja sprawozdawczości z problematyki mobilizacyjno-uzupełnienowej;
• Prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej w celu zabezpieczenia niezbędnego stanu zasobów na potrzeby mobilizacyjne w celu zapewnienia gromadzenia w zasobach WKU odpowiednio wyszkolonych rezerw;
• Realizowanie powoływania żołnierzy rezerwy na ćwiczenia wojskowe oraz ich rozliczanie w celu zapewnienia realizacji planów ćwiczeń żołnierzy rezerwy uzupełnianych jednostek wojskowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji

• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;
• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP;
• znajomość pakietu MS Office;
• znajomość prawa z zakresu administracji wojskowej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych;
• Przeszkolenie z ochrony danych osobowych;
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "Poufne";
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętności organizatorskie.
• znajomość problematyki mobilizacyjnej i ewidencji wojskowej;