Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• Udział w pracach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego (kierowanie pracami komisji), sekretarza (kompletowanie i prowadzenie dokumentacji) lub w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielanie konsultacji w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych w ministerstwie w celu zapewnienia opieki merytorycznej i wsparcia dla pracowników innych komórek organizacyjnych.
• Uczestniczenie w procesie planowania zamówień publicznych, jak również współpraca z centralnym zamawiającym w zakresie przygotowania i prowadzenia zamówień centralnych i zamówień wspólnych.
• Świadczenie pomocy prawnej przy udzielaniu zamówień publicznych przez centralę MSZ i placówki zagraniczne podległe MSZ.
• Przygotowanie dokumentów przetargowych do publikacji w zakładce „zamówienia publiczne” na stronie internetowej MSZ.
• Przygotowanie i prezentacja przed Krajową Izba Odwoławczą stanowiska MSZ w sprawach wnoszonych odwołań w celu uzyskania rozstrzygnięcia korzystnego dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
• W miarę zapotrzebowań wnioskowanych przez Biuro Kontroli i Audytu udział w zespołach kontrolnych w celu przeprowadzenia badania określonych czynności w centrali MSZ oraz na placówkach zagranicznych – w takim zakresie, w jakim do przeprowadzenia kontroli potrzebna jest wiedza z zakresu zamówień publicznych, a także udzielanie pomocy placówkom zagranicznym w przeprowadzaniu zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka roboczego UE na poziomie A2.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Przeszkolenie z zakresu Prawa zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i prawa zamówień publicznych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce oraz jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji.
• Umiejętności: analitycznego myślenia, planowania, współpracy, koordynowania, samodzielność i inicjatywa.
• Umiejętności negocjacyjne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe