Komenda Stołeczna Policji w Warszawie
Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 39167
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, monotonia pracy, praca przy oświetleniu mieszanym, praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, budynek bez podjazdów/wind dla osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych, bariery wejścia na parter budynku - schody.Zakres zadań
- prowadzenie rejestrów kancelaryjnych: przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów,
- monitorowanie systematycznego odbioru korespondencji i zadekretowanych dokumentów, sporządzanie przynajmniej raz w roku wykazów spraw nierozliczonych przez policjantów i pracowników,
- kompletowanie i przedkładanie korespondencji do dekretacji kierownictwu Wydziału,
- sporządzanie projektów pism zgodnie z dekretacją Naczelnika Wydziału lub jego zastępców,
- przyjmowanie i kompletowanie akt spraw ostatecznie załatwionych oraz przygotowywanie do złożenia w komórce organizacyjnej właściwej do spraw archiwum,
- sporządzanie aktualnego wykazu spraw nierozliczonych przez policjantów i pracowników przenoszonych do innych komórek/jednostek organizacyjnych lub zwalnianych z Policji,
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych oraz prowadzenie urządzeń ewidencyjnych w przypadku nieobecności pracownika ds. przetwarzania materiałów niejawnych w Wydziale.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- znajomość aktu wykonawczego, do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz aktów wykonawczych,
- znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, organizacji pracy własnej, komunikatywność, dokładność.
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej