Specjalista

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniających wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
- możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Realizuje całość zadań związanych z rozliczaniem umów związanych z administrowaniem budynku, w szczególności umów dotyczących konserwacji dźwigów osobowych, klimatyzatorów, centrali wentylacyjnej, węzła cieplnego, zieleni, fontanny, dystrybutorów wody, palarni.
• Realizuje całość zadań związanych z rozliczaniem umów na dostawę mediów: energii elektrycznej, wody i ścieków, ciepła, gazu, wywozu nieczystości stałych.
• Bierze udział w procesie przeglądów stanu technicznego budynku zgodnie obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego. Prowadzi książkę obiektu budowlanego.
• Jest odpowiedzialny za realizację procesu gospodarowania odpadami do utylizacji i recyklingu w Ministerstwie.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych w postępowaniach prowadzonych w związku z realizacją zadań należących do właściwości zajmowanego stanowiska. Podejmuje także działania mające na celu wyegzekwowanie należności od kontrahentów zewnętrznych w przypadku niewłaściwej realizacji umowy.
• Gromadzi, przetwarza i udostępnia informacje, w tym w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej oraz o ochronie danych osobowych, udziela odpowiedzi na zapytania posłów i senatorów, opracowuje wkłady do interpelacji z zakresu działania Biura Administracyjnego oraz współdziała w redagowaniu witryny internetowej i intranetowej Ministerstwa.
• Archiwizuje wytwarzaną dokumentację w wersji papierowej i elektronicznej (EZD).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, 1 rok doświadczenia zawodowego w administrowaniu nieruchomościami

• przeszkolenie z zakresu administrowania nieruchomościami
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub oświadczenie o gotowości do poddania się procedurze sprawdzającej
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość podstaw prawa budowlanego
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• samodzielność i umiejętność planowanie pracy
• umiejętność współpracy
• komunikatywność
• umiejętność argumentowania
• rzetelność i terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe