Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner).

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Organizowanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi, służbowych wyjazdów (krajowych) Ministra Finansów, w tym między innymi dokonywanie rezerwacji i zakupu biletów kolejowych/lotniczych oraz rezerwacji hoteli.
• Organizowanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi, udziału Ministra w konferencjach, seminariach, wydarzeniach okolicznościowych.
• Redagowanie w imieniu Ministra, kierownictwa Biura projektów wystąpień, podziękowań, życzeń, gratulacji.
• Prowadzenie zestawień zaproszeń, spotkań z udziałem Ministra.
• Monitorowanie terminów konferencji, spotkań Ministra oraz przekazywanie informacji w tym zakresie kierownictwu Biura.
• Organizowanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi, służbowych wyjazdów zagranicznych Ministra Finansów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
• Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szczególne uprawnienia: posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”