Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

Pracownikom oferujemy:
– umowę o pracę na czas nieokreślony lub określony (w przypadku osób po raz pierwszy zatrudnianych w służbie cywilnej pierwsza umowa na okres 12 miesięcy)
– trzynaste wynagrodzenie, pakiet szkoleń, możliwość ubiegania się o refundację kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych
– pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku, częściowa refundacja kosztów udziału w wydarzeniach kulturalnych)
– możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie i pakietu opieki medycznej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie na stanowiska od głównego specjalisty oraz przystępujący do naboru urzędnicy służby cywilnej, w przypadku zatrudnienia w Ministerstwie będą objęci ograniczeniami wynikającymi z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1393) oraz będą zobowiązani do złożenia – przed objęciem stanowiska - oświadczenia o stanie majątkowym potwierdzającego nienaruszanie ograniczeń lub zakazów wynikających z przepisów prawa.

Dla zachowania wysokiego poziomu bezpieczeństwa prowadzonych działań, w Ministerstwie został ustanowiony System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. Każdy pracownik jest zobowiązany do przestrzegania określonych w Ministerstwie zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji.

Zakres zadań

• planowanie i koordynowanie zadań dotyczących zarządzania kryzysowego w zakresie funkcjonowania Ministerstwa, w tym: - udział w pracach związanych z aktualizacją Krajowego Planu Zarządzania Kryzysowego, - uczestniczenie w pracach związanych z aktualizacją Raportu o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego, w tym uzgadnianie aktualizacji Raportu z jednostkami organizacyjnymi resortu, - koordynacja realizacji zadań związanych z opracowywaniem i aktualizacją Raportu o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego w zakresie działów administracji rządowej kierowanych przez Ministra, - organizowanie procesu szkolenia i ćwiczeń na potrzeby zarządzania kryzysowego, - współpraca z instytucjami dydaktycznymi, których przedmiotem działalności są zagadnienia zarządzania kryzysowego lub ochrony infrastruktury krytycznej
• monitorowanie i zapewnienie bieżącej wymiany informacji o wystąpieniu zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych w zakresie funkcjonowania Ministerstwa, w tym: - organizowanie systemu informowania o potencjalnych zagrożeniach oraz działaniach podjętych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania struktur zarządzania kryzysowego, - informowanie członków kierownictwa Ministerstwa o wystąpieniu zagrożeń oraz zaistnieniu sytuacji kryzysowej w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra – poprzez sporządzanie Raportów; w przypadkach pilnych informowanie dyżurnego Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, - współdziałanie, w zakresie monitorowania zagrożeń, zarządzania kryzysowego oraz polityki informacyjnej z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz jednostkami DAR gospodarka morska, gospodarka wodna i żegluga śródlądowa podległymi Ministrowi, - opracowywanie analiz i opinii oraz dokonywanie oceny możliwości wystąpień zagrożeń lub ich rozwoju, a także gromadzenie informacji o zagrożeniach na potrzeby Ministra, w oparciu o informacje przekazywane przez służby dyżurne jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra
• organizowanie współpracy cywilno-wojskowej w zakresie właściwości Ministerstwa, w tym: - uczestniczenie w pracach międzyresortowych grup roboczych ds. zaangażowania resortów cywilnych w przedsięwzięcia i operacje wojskowe - prowadzenie uzgodnień z urzędem obsługującym Ministra ON dotyczących dokumentów planistycznych i organizacyjnych związanych z przygotowaniami obronnymi w Ministerstwie, - tworzenie warunków organizacyjnych i utrzymanie punktu kontaktowego do realizacji zadań państwa – gospodarza (Host Nation Support – HNS) wykonywanych na rzecz Sił Zbrojnych RP oraz wojsk sojuszniczych przebywających na terytorium Polski
• organizowanie i realizacja planowania operacyjnego w zakresie funkcjonowania Ministerstwa, w tym: - analiza potrzeb i ustawowych obowiązków w zakresie realizacji zadań operacyjnych niezbędnych do wykonywania w ramach przygotowań obronnych w Ministerstwie, - opracowywanie i aneksowanie planów operacyjnych funkcjonowania DAR (POFDAR) gospodarka morska, rybołówstwo i żegluga śródlądowa w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, wykonywanie zadań związanych z ich uzgadnianiem i wdrażaniem, - koordynacja i realizacja zadań z zakresu planowania operacyjnego w komórkach organizacyjnych Ministerstwa, jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych oraz u przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo-obronnym, - nadzór nad przygotowywaniem planów i organizowanie procesu osłony technicznej infrastruktury portowej i transportu morskiego do funkcjonowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, - organizowanie i utrzymanie systemu stałych dyżurów oraz nadzorowanie i jego wykonania w Ministerstwie oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych
• kierowanie bezpieczeństwem narodowym w zakresie funkcjonowania Ministerstwa, w tym: - planowanie, organizowanie i realizowanie przedsięwzięć zapewniających wykonywanie zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym w czasie pokoju w przypadku wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny, - opracowanie i aktualizacja dokumentacji organizacyjnej i operacyjnej funkcjonowania stanowisk kierowania Ministra, - występowanie do właściwych terytorialnie organów administracji z wnioskami w sprawie przeznaczenia na rzecz obrony obiektów planowanych do wykorzystania jako zapasowe miejsca pracy Ministra, - opracowanie i aktualizacja planów przemieszczenie Ministra do SK-ZMP

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w obszarze związanym z zarządzaniem kryzysowym lub obronnością państwa

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE”, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej związanej z uzyskaniem poświadczenia bezpieczeństwa
• Posiadanie zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych lub wyrażenie zgody na odbycie takiego szkolenia
• Wiedza z zakresu organizacji systemu zarządzania kryzysowego w administracji publicznej oraz zasad reagowania na zagrożenia
• Wiedza z zakresu organizacji systemu bezpieczeństwa narodowego
• Wiedza z zakresu organizacji planowania operacyjnego w administracji publicznej
• Ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania systemu HNS w państwie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe