Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa oraz poza Ministerstwem (np. wyjazdy służbowe). Realizacja obowiązków służbowych na stanowisku będzie wymagała systematycznej współpracy z pracownikami komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz kontaktów z klientami zewnętrznymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać okresowego przemieszczania się na terenie całego Ministerstwa i poza nim.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych pracownika występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych.
Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi – nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych, a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.

Zakres zadań

• Współpraca z polskimi związkami sportowymi i innymi właściwymi podmiotami w zakresie realizacji zadań zleconych w celu zapewnienia zawodnikom kadry narodowej optymalnych warunków przygotowań i startów w igrzyskach olimpijskich, mistrzostwach świata i Europy i innych zawodach międzynarodowych w sportach olimpijskich i nieolimpijskich.
• Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad realizacją zadań zleconych polskim związkom sportowym i innym podmiotom, poprzez m.in. opiniowanie wniosków o dofinansowanie zadań publicznych, akceptację zmian zakresów rzeczowo-finansowych w kalendarzach sportowych, przyjmowanie sprawozdań z realizacji zadań zleconych, w tym współpraca m.in. z Instytutem Sportu – Państwowym Instytutem Badawczym oraz Polskim Komitetem Olimpijskim, w zakresie wspierania procesu szkolenia zawodników kadr narodowych, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań.
• Opiniowanie wniosków oraz przygotowywanie projektów decyzji Ministra dotyczących przyznawania, wstrzymywania i pozbawiania stypendiów sportowych członków kadry narodowej, przygotowywanie projeków decyzji administracyjnych w pierwszej i drugiej instancji oraz projektów pism z zakresu czynności wykonywanych w toku postępowania administracyjnego w zakresie spraw związanych ze stanowiskiem pracy, w celu zapewnienia prawidłowości działania urzędu.
• Wspieranie działań mających na celu promocję sportu poprzez dofinansowywanie organizacji imprez mistrzowskich w Polsce, opiniowanie wniosków oraz przygotowywanie projektów decyzji w tym zakresie, w celu podniesienia poziomu sportowego reprezentantów Polski oraz promocji naszego kraju na arenie międzynarodowej.
• Współtworzenie programów określających warunki, jakie muszą spełnić polskie związki sportowe i inne podmioty ubiegające się o dofinansowanie przygotowań zawodników kadry narodowej do udziału we współzawodnictwie międzynarodowym, w celu zapewnienia prawidłowości działania urzędu.
• Przygotowywanie informacji, analiz i ocen dotyczących realizacji programów przygotowań olimpijskich, w tym m.in. projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, sporządzanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych dla kierownictwa resortu oraz opiniowanie dokumentów rządowych przekazywanych przez Biuro Ministra, w celu sporządzania materiałów informacyjnych dla Biura Ministra.
• Opiniowanie wniosków o przyznanie nagród oraz odznaczeń państwowych i resortowych dla zawodników, trenerów i działaczy za szczególne osiągnięcia w dziedzinie sportu, a także wniosków o przyznanie patronatów honorowych dotyczących zdarzeń w zakresie sportu wyczynowego, w celu podjęcia przez urząd właściwej decyzji.
• Organizowanie i udział w konferencjach, szkoleniach, spotkaniach, walnych zjazdach polskich związków sportowych oraz imprezach sportowych (delegacje krajowe i zagraniczne) w zakresie właściwości departamentu, w celu wymiany informacji i prezentacji działań departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze kultury fizycznej i/lub w obszarze udzielania dotacji publicznych i/lub w administracji publicznej.

• Znajomość przepisów prawa sportowego
• Znajomość decyzji Ministra Sportu i Turystyki dotyczących dofinansowania ze środków budżetu państwa zadań związanych z przygotowaniem zawodników do udziału w igrzyskach olimpijskich, mistrzostwach świata i Europy w sportach olimpijskich i nieolimpijskich
• Znajomość struktur organizacyjnych w sporcie
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Komunikatywność
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania kulturą fizyczną lub menadżer sportu
• Umiejętność argumentowania
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2