Specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa
- praca w siedzibie wydziału
- zagrożenie korupcją
- wysiłek fizyczny
- praca związana z obsługą klienta
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
- brak oznaczeń dla osób niewidomych
- budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym

Zakres zadań

• przyjmowanie, ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej
• porządkowanie przechowywanej dokumentacji archiwalnej, przejętej w latach wcześniejszych
• prowadzenie poszukiwań archiwalnych oraz udostępnianie materiałów archiwalnych
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
• przygotowywanie dla komórki właściwej ds. płac dokumentów niezbędnych do wystawienia zaświadczeń Rp-7

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum

• znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość zarządzenia: w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• znajomość rozporządzenia: w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji, obsługi klienta
• ukończony kurs archiwalny
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe