Specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Pracownikom oferujemy:
• dogodną lokalizację
• elastyczny czas pracy - rozpoczynanie pracy w godz. 7.30 - 9.00
• dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat, bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka i studiów podyplomowych
• pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie ubezpieczenia zdrowotnego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP
• w każdy wtorek świeże owoce dla pracowników
• udogodnienia dla rowerzystów - stojaki na rowery na terenie ministerstwa
• preferencyjne ceny posiłków w kantynie znajdującej się na terenie ministerstwa


Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

• Obsługa mediów społecznościowych
• Zapewnienie obsługi medialnej Ministerstwa i jego kierownictwa poprzez: zbieranie i przetwarzanie informacji od departamentów w celu przygotowania odpowiedzi na pytania dziennikarzy; planowanie i organizację konferencji prasowych oraz innych wydarzeń medialnych; przygotowywanie projektów pisemnych wypowiedzi dla ministra i wiceministrów (wydawnictwa okazjonalne, artykuły, wywiady); redagowanie i aktualizowanie strony internetowej Ministerstwa - zamieszczanie informacji w postaci notatek prasowych, informacji o nadchodzących wydarzeniach, konferencjach prasowych itp., obsługę kontaktów kierownictwa MI z mediami (przygotowanie materiałów pomocniczych dla kierownictwa na potrzeby wystąpień medialnych)
• Udział w konferencjach i spotkaniach służbowych z udziałem członków kierownictwa resortu – obsługa fotograficzna tych wydarzeń oraz informowanie mediów za pomocą komunikatów prasowych umieszczanych na stronie internetowej oraz rozsyłanych do dziennikarzy
• Zapewnianie obsługi prasowej spotkaniom służbowym, konferencjom itp., organizowanym przez Wydział Prasowy Biura Ministra oraz inne departamenty Ministerstwa, w tym przygotowywanie materiałów prasowych
• Utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami organizacji i instytucji współpracujących z Ministerstwem (np. Centrum Informacyjne Rządu, biura prasowe innych ministerstw, biura prasowe jednostek podległych)
• Zapewnienie obsługi medialnej Ministerstwa poprzez przygotowywanie projektów infografik, prezentujących najważniejsze działania i osiągnięcia resortu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji społecznej i mediów społecznościowych

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość problematyki resortu
• Znajomość prawa prasowego oraz przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej
• Znajomość zagadnień dotyczących mediów społecznościowych
• Wiedza z zakresu komunikacji społecznej i public relations
• Umiejętność redagowania tekstów
• Znajomość rynku mediów
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe