Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
- obsługa klientów zewnętrznych
- praca w siedzibie urzędu Bydgoszcz ul. Dworcowa 65

Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- budynek przy ul. Dworcowej nie posiada windy i nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Organizowanie i przeprowadzanie przetargów w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych.
• Organizowanie nadzoru inwestorskiego, autorskiego nad realizowanymi remontami i inwestycjami.
• Ocena przygotowanej dokumentacji technicznej, jej uzgadnianie, opiniowanie, uzyskiwanie zgód i pozwoleń.
• Zlecanie przygotowywania projektów, kosztorysów, umów planowanych robót budowlanych, remontów i odbiór prac.
• Organizowanie prac oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem robót budowlanych.
• Sporządzanie materiałów wyjściowych do rocznych planów i sprawozdań z zamówień publicznych.
• Pomoc w sporządzaniu planów, sprawozdań dotyczących działalności Działu.
• Dokonywanie zakupów towarów i usług, robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Prowadzenie ewidencji budynków Archiwum.
• Dokonywanie przeglądów technicznych budynków i pomieszczeń dla ustalenia niezbędnych potrzeb w zakresie prac remontowych.
• Zlecanie usuwania zgłaszanych przez komórki organizacyjne drobnych usterek.
• Zlecanie przeglądów i konserwacji głównych instalacji i urządzeń w budynkach Archiwum.
• Wyposażanie budynków i pomieszczeń w określone przepisami ilości i rodzaje sprzętu i urządzeń ppoż.
• Prowadzenie rejestru umów usług i dostaw oraz robót budowlanych.
• Udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków

• znajomość przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Postepowania Administracyjnego
• znajomość obsługi komputera (Access, Word, Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe