Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• realizowanie zadań z zakresu planowania i sprawozdawczości pracy;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
• organizowanie i planowanie kontroli wewnętrznych;
• realizacja zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji;
• prowadzenie sekretariatu kierownika jednostki w zastępstwie;
• prowadzenie niezbędnej dokumentacji w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego;
• nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów do złożenia w archiwum oraz szkolenie w tym zakresie pracowników komendy wykonujących czynności związane z archiwizacją dokumentów w Komendzie Powiatowej PSP w Piasecznie;
• sporządzanie rocznych sprawozdań z ruchu akt w archiwum Komendy Powiatowej PSP w Piasecznie oraz zbiorczych sprawozdań komendy;
• sporządzanie wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Komendy Powiatowej PSP, której minął okres przechowywania;
• prowadzenie bieżącego instruktażu w zakresie spraw kancelaryjnych, a w szczególności prawidłowego stosowania instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej PSP w Piasecznie;
• sporządzanie sprawozdań z realizacji planu pracy w archiwum zakładowym;
• dbałość o ład i porządek w pomieszczeniu archiwum.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o Służbie Cywilnej;
• dobra znajomość oprogramowania: MS Windows, edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, oprogramowania do prezentacji, oraz obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność przygotowywania pism urzędowych z zastosowaniem przepisów prawnych;
• umiejętność sprawnej organizacji pracy;
• terminowość i dokładność;
• rzetelność i sumienność;
• samodzielność i kreatywność oraz zdyscyplinowanie;
• znajomość zagadnień pracy administracyjno – biurowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno archiwalny;
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i KPA;
• mile widziana znajomość języka angielskiego;
• dyspozycyjność;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole.