Specjalista

Warunki pracy

1. Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.
2. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
3. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
4. Inne (praca na wysokości do 3 m, dźwiganie ciężarów do 5 kg, narażenie na czynniki mikrobiologiczne).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przygotowywanie materiałów do prowadzonych projektów dotyczących gromadzenia wiedzy o historii instytucjonalnej MSZ oraz polskiej służby dyplomatyczno-konsularnej.
• Współtworzenie bazy danych z zakresu historii i organizacji polskiej służby zagranicznej realizowanej przez Biuro na użytek wewnętrzny oraz na potrzeby zewnętrzne.
• Redagowanie i publikowanie w oparciu o źródła archiwalne, samodzielnie lub we współpracy z innymi instytucjami zewnętrznymi opracowań historycznych z zakresu historii polskiej polityki zagranicznej i służby zagranicznej.
• Wykonywanie kwerend źródłowych, naukowych i opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wewnętrzne oraz wnioski podmiotów zewnętrznych.
• Wykonywanie zadań związanych z obsługą konta twitterowego w celu rozpowszechniania wiedzy o historii polskiej dyplomacji.
• Wspieranie placówek w realizacji projektów dokumentujących historię aktywności dyplomatycznej i obecności instytucjonalnej MSZ na danym terenie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne w specjalności: historia.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze stosunków międzynarodowych.

• Znajomość oficjalnego języka ONZ na poziomie C1.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „secret EU” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza specjalistyczna z zakresu historii, politologii i współczesnych stosunków międzynarodowych.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu archiwistyki.
• Znajomość drugiego języka obcego na poziomie C1.
• Umiejętność obsługi programów specjalistycznych do obsługi baz danych z zakresu zarządzania wiedzą.