Specjalista

Warunki pracy

Realizacja spraw związanych z obsługą kadrową funkcjonariuszy Policji Komendy Miejskiej Policji w Krakowie. Praca administracyjno-biurowa.
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, telefon
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy sztucznym , naturalnym oświetleniu,
- praca w pomieszczeniu usytuowanym na II piętrze w części budynku nieprzystosowanej dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z przyjęciem, przebiegiem i zwolnieniem ze służby w Policji oraz prowadzenie w tym zakresie postępowań administracyjnych.
• Zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych funkcjonariuszy Policji.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie elektronicznym SWOP (Systemie Wspomagania Obsługi Policji) w celu zapewnienia aktualnej informatycznej bazy danych kadrowych.
• Załatwianie bieżącej korespondencji kadrowej funkcjonariuszy Policji.
• Współpraca z kierownikami obsługiwanych jednostek i komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Krakowie oraz koordynowanie zadań w zakresie spraw osobowych funkcjonariuszy Policji.
• Przygotowywanie wniosków awansowych, odznaczeniowych i innych dotyczących funkcjonariuszy Policji obsługiwanych jednostek i komórek organizacyjnych.
• Przeliczanie stażu pracy funkcjonariuszy Policji niezbędnego do wysługi lat oraz nagrody jubileuszowej.
• Archiwizowanie dokumentacji kadrowej w celu jej przekazania do archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie i składnicy akt Komendy Miejskiej Policji w Krakowie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z kadrami

• znajomość przepisów ustawy o Policji i przepisów wykonawczych oraz innych przepisów resortowych,
• umiejętność: analizowania i interpretowania przepisów, obsługi komputera, dobrej organizacji pracy, rozwiązywania problemów, pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność,
• posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Poufne albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe