Specjalista

Warunki pracy

Naszym pracownikom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u elastycznego pracodawcy,
- przyjazne i otwarte na pracowników z niepełnosprawnościami środowisko pracy,
- pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe,
- w uzasadnionych przypadkach możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń zewnętrznych i w ramach rozbudowanego systemu szkoleń wewnętrznych, możliwość częściowej refundacji kosztów dokształcania,
- możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i programu sportowo-rekreacyjnego (Multisport),
- możliwość korzystania z pakietu socjalnego (dofinansowanie wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe oraz świadczenia okolicznościowe, np.: imprezy mikołajkowe, „becikowe”, bilety do kina, bony na zakupy).

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• Dbanie o jakość i poprawność dokumentów przedkładanych do akceptacji i podpisu Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego;
• Obsługa korespondencji elektronicznej, łączenie rozmów telefonicznych, prowadzenie terminarza Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego;
• Koordynowanie czynności przygotowawczych dotyczących delegacji krajowych i zagranicznych Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego;
• Realizowanie zadań wynikających z wewnętrznych zarządzeń, decyzji, wytycznych i poleceń Prezesa, Wiceprezesów, Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Prezesa.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą asystencką / sekretarską

• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (w szczególności Rozdziały 2 i 7)
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej (w szczególności Rozdziały 3 i 6)
• Znajomość ustawy o transporcie kolejowym (w szczególności Rozdział 3)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet MS Office)
• Komunikatywność
• Umiejętność redagowania projektów pism urzędowych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe