Specjalista

Warunki pracy

Siedziba jednostki usytuowana jest na trzech kondygnacjach, w tym tylko jedna (parter) dostosowana jest do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Obiekt posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, w bocznej części budynku, umożliwiający wjazd na parter. Także na tej kondygnacji znajduje się toaleta, przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. W pozostałej części budynku istnieją bariery architektoniczne w postaci braku windy, wąskich ciągów komunikacyjnych oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.
Stanowisko pracy administracyjno - biurowe, praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę, obsługa urządzeń biurowych.

Zakres zadań

• Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych na potrzeby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz aktami wewnętrznymi, w tym koordynowanie procedur przetargowych, uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w charakterze sekretarza, sporządzanie wymaganej ustawowo dokumentacji i sprawozdawczości, sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych.
• Opracowywanie planu zamówień publicznych oraz planu postępowań o udzieleniu zamówień dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie oraz dokonywanie ich aktualizacji.
• Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych oraz rejestru zamówień publicznych.
• Przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych.
• Koordynowanie zadań administracyjno-gospodarczych zapewniających właściwe funkcjonowanie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie, w tym ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia stanowisk pracy w niezbędny sprzęt, urządzenia techniczne i meble oraz dokonywanie zakupów w powyższym zakresie.
• Współuczestniczenie w prowadzeniu spraw w zakresie inwestycji w obiektach Regionalnej Dyrekcji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy Kodeks cywilny w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych
• Znajomość ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych w zakresie zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera - Microsoft Office
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych