Specjalista

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na czwartym piętrze. Praca wymaga przemieszczania się po budynku
w celu realizacji zadań.
1. praca biurowa;
2. wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
3. praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
4. użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
5. oświetlenie naturalne i sztuczne;
6. pole elektromagnetyczne.

Zakres zadań

• realizowanie zadań związanych z procesem naboru kandydatów na wolne stanowiska pracy w Zakładzie
• organizowanie służby przygotowawczej dla nowozatrudnionych pracowników w Zakładzie
• nadzorowanie przebiegu procesu dokonywania pierwszej oceny i ocen okresowych w służbie cywilnej
• uczestniczenie w procesie wartościowania stanowisk pracy
• współpracowanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania i aktualizacji opisów stanowisk pracy w Zakładzie
• organizowanie praktyk studenckich, wolontariatu oraz organizowanie staży z urzędów pracy w Zakładzie
• branie udziału w pracach związanych z corocznym przygotowywaniem sprawozdania Dyrektora Zakładu z realizacji zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej dla Szefa Służby Cywilnej
• przygotowywanie projektów regulacji wewnętrznych w zakresie realizowanych zadań
• branie udziału w doskonaleniu zawodowym pracowników Zakładu, w tym realizacji zatwierdzonych indywidualnych programów rozwoju zawodowego pracowników służby cywilnej (IPRZ)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do niej
• Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Dobre umiejętności organizowania pracy własnej
• Umiejętności analitycznego myślenia
• Umiejętność współpracy
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu Excel i programu do tworzenia prezentacji multimedialnych
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji