Komenda Wojewódzka Policji w Opolu
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 60195
Warunki pracy
- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów),Zakres zadań
- Koordynacja pracy pracowników Kancelarii Jawnej przy przyjmowaniu, ewidencjonowaniu, rejestrowaniu i dystrybułowaniu korespondencji Jawnej wpływającej do Komendy Wojewódzkiej Policji w Opolu.
- Sprawowanie funkcji administratora merytorycznego systemu e - Komenda w zakresie modułu Elektroniczny Dziennik Korespondencji.
- Przygotowywanie na bieżąco poczty dla Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu, Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji, Wydziału Prezydialnego i Komunikacji Społecznej, zespołów i stanowisk samodzielnych oraz przekazywanie jej do oceny Naczelnikowi Wydziału Prezydialnego i Komunikacji Społecznej.
- Wysyłanie korespondencji nadawanej przez Kierownictwo KWP w Opolu, Wydział Prezydialny i Komunikacji Społecznej i innych komórek organizacyjnych.
- Prowadzenie sekretariatu Wydziału Prezydialnego i Komunikacji Społecznej w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej obsługi pod względem administracyjno-biurowym i reprezentacyjnym.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy i rejestru delegacji służbowych.
- Wprowadzanie danych do systemu SWOP/KADRA w zakresie czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników oraz SWOP/MEDYCYNA PRACY w zakresie skierowań na badania profilaktyczne i okresowe.
- Prowadzenie ewidencji pieczęci, stempli, referentek oraz ewidencji wyposażenia i sprzętu kwaterunkowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego Pracy na stanowisku kancelaryjno-biurowym w administracji rządowej
- znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
- bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej urzędu i specyfiki jego działania,
- komunikatywność, samodzielność i kreatywność,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- umiejętność rozwiązywania problemów oraz działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych,
- umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji,
- wysoka kultura osobista,
- dyspozycyjność, asertywność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu obsługi kancelaryjnej lub postępowania z dokumentami jawnymi.