Specjalista

Warunki pracy

• praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie;
• budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami;
• praca w pokoju, który jest klimatyzowany;
• narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy;
• praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;
• dogodna lokalizacja w nowoczesnej przestrzeni biurowej, blisko stacji Metra Rondo Daszyńskiego;
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00, a 9:00);
• możliwość wykonywania pracy w formie telepracy w określone dni tygodnia;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka"), nagrody jubileuszowe, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności
o od udokumentowanego stażu pracy);
• bogaty pakiet szkoleń, dofinansowanie nauki języka i studiów;
• spotkania okolicznościowe dla pracowników i ich rodzin (np. Rodzinny Piknik Naukowo- Sportowy, impreza mikołajkowa itp.);
• pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku i kart Multisport, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach;
• możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i grupowego ubezpieczenia na życie;
• parking dla rowerów;
• lunch bar na terenie Urzędu;
• pokój Rodzica z dzieckiem w sytuacjach potrzeby zapewnienia dziecku opieki.

Zakres zadań

• udział w organizacji wyjazdów służbowych poza granicami kraju pracowników Urzędu oraz prowadzenie rejestru wyjazdów zagranicznych;
• gromadzenie i przechowywanie instrukcji wyjazdowych oraz sprawozdań z zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
• udział w przygotowywaniu projektów i uaktualnianie rocznych planów zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
• udział w przygotowywaniu kwartalnego zestawienia zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu i kosztów poniesionych na te wyjazdy;
• udział w przygotowywaniu i monitorowaniu planu budżetowego UKE związanego z organizacją wyjazdów służbowych poza granicami kraju;
• udział w przygotowywaniu, od strony organizacyjno-administracyjnej, spotkań Kierownictwa UKE z delegacjami zagranicznymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;
• Znajomość przepisów prawnych związanych z rozliczaniem podróży służbowych poza granicami kraju;
• Podstawowa wiedza z zakresu funkcjonowania instytucji UE i organizacji międzynarodowych;
• Posiadanie kompetencji: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, orientacja na klienta/interesanta;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe