Specjalista

Warunki pracy

Miejsce wykonywania pracy znajduje się w Warszawie ul. Polna 1. Ponadto miejscem pracy czasowej mogą być komórki organizacyjne Komendy Miejskiej PSP m. st. Warszawy rozlokowane na terenie Warszawy. Praca biurowa, w godzinach 7.30-15.30.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/ naturalnym
oświetleniu,
- stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych,
niedosłyszących i głuchoniemych,
- częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi oraz pracownikami Komendy,
- narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, telefon
- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzenie sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP m.st. Warszawy
• obsługa sekretarska kierownictwa Komendy Miejskiej PSP m.st. Warszawy
• prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa Komendy Miejskiej PSP m.st. Warszawy
• rozdzielanie korespondencji według dekretacji Komendanta Miejskiego PSP m.st. Warszawy
• udzielanie informacji telefonicznych interesantom oraz łączenie rozmów z właściwymi osobami według przedmiotu sprawy
• rejestrowanie rozkazów, decyzji i zarządzeń Komendanta Miejskiego PSP m.st. Warszawy
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli
• pełnienie dyżurów w kancelarii Komendy Miejskiej PSP m.st. Warszawy podczas nieobecności pracownika etatowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego

• Poświadczenie bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na poddanie się zwykłemu postępowaniu sprawdzającemu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość specyfiki służby i pracy w jednostkach Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywność