Izba Administracji Skarbowej w Białymstoku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 64646
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:– praca administracyjno- biurowa,
– obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
– większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej , praca wymaga sprawności obu rąk,
– użytkowanie elektrycznych urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka),
– zadania wykonywane w siedzibie Izby.
Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stanowiska pracy:
– stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku,
– stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera,
– oświetlenie sztuczne i naturalne,
– szerokość głównych drzwi wejściowych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,
– drzwi wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjnej są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,
– siedziba izby jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę osobową,
– winda jest dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,
– węzeł sanitarny jest przystosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,
– stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych,
– na terenie izby wyznaczone jest miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej ruchowo.
Zakres zadań
- Prowadzenie spraw w zakresie obsługi wniosków o dostęp do informacji publicznej, w tym przygotowywanie projektów wydawanych przez Izbę Administracji Skarbowej decyzji odmownych w I instancji oraz decyzji wydawanych w II instancji dotyczących odwołań do decyzji naczelników US i UCS
- Redagowanie informacji i materiałów wykorzystywanych przez IAS w działalności informacyjno-promocyjnej
- Prowadzenie strony BIP izby i podległych urzędów, w tym prowadzenie technicznej opieki oraz aktualizacji tych stron
- Podejmowanie działań informacyjnych w zakresie komunikacji wewnętrznej, w tym nadzorowanie, tworzenie i aktualizowanie strony intranetowej oraz dystrybuuwanie informacji związanych z polityką informacyjną IAS do pracowników i funkcjonariuszy podlaskiej KAS
- Prowadzenie spraw w zakresie obsługi prasowej i medialnej Izby i podległych urzędów, w tym reprezentowanie KAS w mediach w formie wypowiedzi dla dziennikarzy w sytuacjach wskazanych przez przełożonego
- Udział w planowaniu i wdrażaniu działań z zakresu public relations, w tym kampanii informacyjnych oraz współdziałania z organizacjami podatników
- Organizowanie i koordynowanie działań oraz spotkań edukacyjno-informacyjnych dotyczących przepisów prawa podatkowego i celnego
- Prowadzenie spraw z zakresu wdrażania w podległych urzędach procedur i standardów obsługi klienta i wsparcia podatnika, w tym nadzorowanie i monitorowanie jakości obsługi klienta w podległych urzędach oraz koordynowanie prowadzonych badań ankietowych dotyczących oceny jakości obsługi w urzędach, oczekiwań klienta oraz badań satysfakcji klienta
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z komunikacją i mediami lub informacją publiczną
- Znajomość podstawowych zagadnień dotyczących zadań oraz organizacji Krajowej Administracji Skarbowej
- Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Wiedza z zakresu public relations, w tym znajomość zasad współpracy z mediami
- Umiejętność tworzenia komunikatów prasowych
- Umiejętność biegłej obsługi komputera (aplikacje biurowe oraz publikacja treści na stronach internetowych)
- Umiejętności analityczne.
- Komunikatywność
- Odporność na stres
- Motywacja do pracy
- W jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 306 z późn. zm.), ani nie była ich współpracownikiem.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe