Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
-praca przy komputerze
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
-budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości;

Zakres zadań

• Przyjmowanie akt od komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Przechowywanie i zabezpieczenie przyjętych akt oraz prowadzenie pełnej ewidencji
• Udostępnianie akt osobom upoważnionym
• Przechowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego zgodnie z obowiązującymi terminami
• Przedstawianie propozycji dyrektorowi departamentu komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę po uprzednim uzyskaniu zezwolenia archiwum państwowego, a także proponowanie składu komisji
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska w zakresie postępowania z dokumentacją
• Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w komórkach organizacyjnych, w których powstały dane akta
• Sporządzanie rocznych planów pracy archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum (w tym zakładowym) lub obszarze zarządzania dokumentacją

• Znajomość przepisów Kodeksu pracy; ustawy o służbie cywilnej; przepisów BHP i przeciwpożarowych
• znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. nr 14 poz. 67 z późn. zm.)
• znajomość przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych,
• znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych.
• umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs archiwisty
• praca w administracji publicznej