Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w terenie,
-permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
bariery architektoniczne:
wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi oraz ciągów komunikacyjnych, brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim na wyższych kondygnacjach – brak wind.
Narzędzia i materiały pracy:
biurko; komputer; faks; telefon; nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Planowanie, koordynowanie oraz zlecanie przeglądów gwarancyjnych, badań technicznych i napraw bieżących posiadanego sprzętu, w celu zapewnienia sprawności użytkowania sprzętu transportowego będącego w użytkowaniu KMP w Bydgoszczy,
• Analizowanie i weryfikowanie rachunków za parkowanie pojazdów zabezpieczonych do celów procesowych przez funkcjonariuszy KMP w Bydgoszczy i jednostek podległych oraz terminowe wprowadzanie danych do sytemu SEHP,
• Comiesięczne rozliczanie sprzętu transportowego ze zużytych materiałów pędnych i smarów, sporządzanie zestawień zbiorczych w tym zakresie dla jednostki nadrzędnej oraz przeliczanie proporcjonalności między tankowań w celu sporządzenia wniosku o uznanie podwyższonego zużycia materiałów pędnych i smarów,
• Comiesięczne analizowanie książek pracy pojazdów pod względem poprawności zapisów (min. 2-ch jednostek/komórek organizacyjnych KMP w Bydgoszczy) oraz dokonywanie minimum raz na kwartał kontroli pojazdów służbowych pod kątem czystości oraz sprawdzanie poziomu płynów eksploatacyjnych,
• Rejestrowanie skierowań na badania specjalistyczne w systemie SWOP-MEDYCYNA PRACY oraz wystawianie zezwoleń na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub pojazdem przewożącym wartości pieniężne na podstawie otrzymanych orzeczeń lekarskich,
• Występowanie do właściwych organów o nałożenie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych na wypadek zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny. Prowadzenie rejestru decyzji oraz rejestru wezwań do wykonania ww. świadczeń,
• Opracowywanie dokumentacji dotyczącej Zabezpieczenia logistycznego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, tj.: Planu logistycznego zabezpieczenia mobilizacji; Sytemu zaopatrywania materiałowo-technicznego jednostek; Planu zabezpieczenia materiałowo-technicznego jednostek; Organizacji żywienia i zakwaterowania stanów osobowych; Zabezpieczenia potrzeb medyczno-sanitarnych; Instrukcji działania Punktu Przyjęcia i Wyposażenia (PPW). Występowanie do organów administracji o przyznanie świadczeń rzeczowych i osobistych, dotyczących punktów gastronomicznych, miejsc zakwaterowania oraz personelu gastronomicznego,
• Rozliczanie pojazdów służbowych przeznaczonych do wycofania z eksploatacji z indywidualnego wyposażenia sprzętu transportowego zgodnie z dowodem technicznym.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub 1 rok pracy w obszarze gospodarki transportowej,

• Prawo jazdy kategorii B,
• Znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania,
• Dobra organizacja pracy,
• Komunikacja,
• Samodzielność,
• Obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742 z późn. zm.).