Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; praca wiąże się z wysiłkiem fizycznym; praca w pomieszczeniach bez światła dziennego o dużym zapyleniu (kurz z papieru).
Biuro Administracyjne mieści się w Warszawie przy ul. Miodowej 15; pokój zlokalizowany jest na parterze w budynku B; winda znajduje się w budynku B; budynek częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze w budynku B i C.

Zakres zadań

• Obsługiwanie Archiwum Zakładowego – gromadzenie i przekazywanie dokumentacji archiwalnej.
• Współpraca z pracownikami Ministerstwa w celu właściwego archiwizowania dokumentacji.
• Współpraca z Archiwum Akt Nowych w celu właściwej archiwizacji dokumentacji.
• Koordynowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej w celu zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po otrzymaniu zgody z Archiwum Akt Nowych.
• Wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów zarchiwizowanych w celu przekazania do osób zainteresowanych.
• Prowadzenie sprawozdawczości z działalności archiwum na potrzeby kierownictwa Biura.
• Szkolenie pracowników Ministerstwa w zakresie procedur instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej obowiązującej w Ministerstwie Zdrowia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
• znajomość przepisów ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych
• znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie administracji publicznej
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• sumienność, samodzielność
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej w EZD