Specjalista

Warunki pracy

Warunki Pracy:
Pracownikowi oferujemy:
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4470,31 zł brutto, ustalone wg mnożnika 2,2
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, staże eksperckie, refundacje nauki języka
i studiów podyplomowych
• pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, możliwość dofinansowania kart sportowych, sala ćwiczeń w budynku Ministerstwa, rowerownia,
• elastyczne formy pracy, w tym ruchomy system czasu pracy: rozpoczęcie pracy w godz. 7.00-9.00.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• liczne kontakty z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi – mailowe, telefoniczne i bezpośrednie
• praca związana z wysiłkiem fizycznym
opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac-MIIR

Zakres zadań

• koordynacja i wsparcie obsługi logistycznej spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa zgodnie z ich wymaganiami
• bieżące administrowanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych, zarządzanie terminami
• obsługa techniczna spotkań, w tym obsługa tele- i videokonferencji obsługa ścianki audio-wizualnej, obsługa pętli indukcyjnej oraz urządzeń nagłośnienia, nagrywania, tłumaczeń symultanicznych
• zapewnianie właściwego ustawienia sal zgodnie z zapotrzebowaniem organizatora spotkania, dostosowanie sprzętów i infrastruktury technicznej
• zapewnianie obsługi logistycznej spotkań organizowanych przez podmioty zewnętrzne, monitorowanie zgód Dyrektora Generalnego na spotkania podmiotów zewnętrznych, prowadzenie rejestru spotkań, zapewnianie obsługi technicznej tych spotkań
• zapewnienie właściwego i sprawnego sprzętu na spotkania w salach konferencyjnych ministerstwa, monitorowanie stanu technicznego sprzętów, zgłaszanie potrzeby napraw i serwisowania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi technicznej konferencji oraz organizacji spotkań

• znajomość przepisów BHP
• znajomość podstawowych przepisów przeciwpożarowych
• umiejętność obsługi konferencyjnych systemów audiowizualnych (w tym m.in. ścianek multimedialnych, multifonów, odbiorników bezprzewodowych do tłumaczenia symultanicznego, pulpitów tłumaczy, mixeru dzwięku, kostki dziennikarskiej z sumą dźwięku oraz pętli indukcyjnej (dla osób niedosłyszących)
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• kandydaci nie posiadający obywatelstwa polskiego powinni posiadać znajomość języka polskiego
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe