Specjalista

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu przy ul. św. Wojciecha 13 w Szczecinie, administracyjno-biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek przy ul. św. Wojciecha 13 częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy. Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na 2 piętrze budynku AP.

Długotrwała pozycja siedząca praca z dokumentami, stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy, czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• księguje dokumenty księgowe oraz rozlicza: konta wydatków, dochodów i pozabilansowe, a także konta rozrachunkowe kontrahentów i delegacje służbowe pracowników
• Przygotowuje dokumenty i zestawienia do sprawozdawczości budżetowej
• Prowadzi ewidencję majątku trwałego, uczestniczy w inwentaryzacji i ją rozlicza
• Przygotowuje przelewy bankowe (w tym, odprowadza dochody budżetowe na konto MF)
• Prowadzi rejestr umów cywilno – prawnych, wystawia noty księgowe oraz prowadzi rejestry not odsetkowych i korygujących
• W zastępstwie, rozlicza i uzgadnia wpłaty dochodów budżetowych, prowadzi rejestr dokumentów zakupu wpływających do DFK
• W zastępstwie, wystawia dokumenty sprzedaży, prowadzi ewidencję i rozliczenia ZFŚS oraz PKZP
• W zastępstwie, prawidłowo nalicza listy płac (weryfikuje składniki wynagrodzenia i potrąceń)
• Przygotowuje dokumenty do przekazania do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu wynagrodzeń w sferze budżetowej, ubezpieczeń społecznych oraz podatku od osób fizycznych
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz samodzielność
• Umiejętność formułowania pism i wniosków
• Dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel, Word)
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR
• Znajomość programów finansowo-księgowych linii PROGMAN
• Znajomość programu PŁATNIK
• Znajomość systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)