Specjalista

Warunki pracy

• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie


• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy


• Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami


• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu


• Praca w pokoju, który jest klimatyzowany


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

• Rejestruje korespondencję wpływającą do Urzędu, również drogą elektroniczną (jawną i niejawną)
• Bierze udział w przyjmowaniu i sprawdzaniu metadanych dokumentacji spraw zakończonych, prowadzonych elektronicznie przez komórki organizacyjne UKE, w Systemie zarządzania dokumentacją (moduł archiwum zakładowe)
• Obsługuje interesantów

Wymagania niezbędne

• ukończony kurs Archiwisty Zakładowego I stopnia
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Posiadanie kompetencji: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe