Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe


• organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów


• reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.)


• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych


• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo


• wejście do obiektu od strony ul. Wspólnej - częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (pochylnie)


• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych


• praca w pokoju wieloosobowym


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• organizuje i/ lub prowadzi szkolenia/ seminaria/ konferencje (analizuje i identyfikuje potrzeby szkoleniowe, analizuje i weryfikuje wnioski szkoleniowe, kieruje pracowników na szkolenia/ ćwiczenia organizowane przez podmioty zewnętrzne, nadzoruje realizację polityki szkoleniowej, ocenia efektywność szkoleń, wybiera trenerów/ prelegentów oraz współpracuje z wykonawcami, zapewniania logistykę wydarzenia)
• uczestniczy w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości Biura
• organizuje praktyki, staże i wolontariaty (rekrutuje praktykantów, stażystów i wolontariuszy, administruje dokumentami, współpracuje z urzędami pracy/ uczelniami)
• zarządza indywidualnymi programami rozwoju zawodowego (monitoruje terminowość opracowywania i realizacji indywidualnych ścieżek rozwoju zawodowego, przygotowuje dokumenty wspierające, weryfikuje poprawność sporządzenia IPRZ)
• opracowuje rozwiązania dla Ministerstwa w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służby cywilnej
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• wiedza z zakresu organizacji szkoleń w służbie cywilnej
• znajomość rozwiązań i narzędzi z obszaru ZZL
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, kreatywność
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe