Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 74921
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
- Wysiłek fizyczny.
- Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.
Zakres zadań
- Przyjmuje, ewidencjuje i wypożycza dokumentacje aktowe.
- Przyjmuje i weryfikuje akta przekazane w systemie EZD do archiwum. Udziela pracownikom wskazówek dotyczących ewentualnych zmian i uzupełnień metadanych przekazywanych w EZD dokumentów.
- Przekazuje informacje i wyjaśnienia komórkom organizacyjnym w zakresie kwalifikacji i klasyfikacji dokumentacji w celu prawidłowego przebiegu procesu archiwizacji. Udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom Ministerstwa w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentacji aktowej, także w systemie EZD.
- Współpracuje z Archiwum Akt Nowych w celu brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego oraz uzgadniania procedury archiwizacyjne i metody postępowania z dokumentacją elektroniczną.
- Uczestniczy w procesie porządkowania materiałów archiwalnych w celu sporządzania i przekazania do archiwum państwowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze archiwizacji dokumentów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiający czytanie i rozumienie literatury przedmiotu
- Znajomość przepisów archiwalnych
- Znajomość przepisów kancelaryjno-administracyjnych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność współpracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Studia podyplomowe z archiwistyki