Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 75580
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca przy komputerze.
- Stres związany z obsługą klientów wewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi ewidencję czasu pracy, analizuje i rozlicza czas pracy pracowników MAP. Monitoruje wykorzystanie godzin nadliczbowych pracowników MAP. Weryfikuje i rozlicza czas pracy pracowników zatrudnionych na stanowisku kierowcy w MAP
- Prowadzi sprawy w zakresie nawiązywania, trwania oraz ustania stosunku pracy (w tym: przygotowuje umowy o pracę, powołania oraz świadectwa pracy, ustala uprawnienia pracownicze, zgłasza pracowników i ich rodziny do ubezpieczenia społecznego)
- Przygotowuje miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania dotyczące stanu zatrudnienia w MAP (np. Z-03, Z-05, Z-06), sprawozdania dla Szefa Służby Cywilnej, PFRON, RB-70
- Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udzielenie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych przez Wydział
- Przygotowuje analizy, raporty i zestawienia oraz proponuje rozwiązania w zakresie kształtowania struktury zatrudnienia i polityki wynagradzania oraz nagradzania pracowników MAP
- Bierze udział w formułowaniu priorytetów, tworzeniu, wdrażaniu, ewaluacji i monitorowaniu Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w MAP
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kadrowej w tym związane z ewidencją czasu pracy
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania służby cywilnej
- Umiejętność rozliczania czasu pracy, w tym czasu pracy kierowców
- Znajomość przepisów dotyczących pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej, zatrudnionych w urzędach administracji rządowej
- Znajomość zasad wynagradzania osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe
- Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Znajomość zagadnień dotyczących budżetu zadaniowego
- Znajomość obsługi programu PŁATNIK
- Znajomość obsługi systemu informacji prawnej – LEX, Legalis
- Biegła obsługa MS Office: Word, Excel, Power Point
- Umiejętności analityczne
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończone szkolenia w zakresie: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych