Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Obiekt przy Alejach Jerozolimskich 181 C, niebędący własnością URPLWM i PB, częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Niedostosowanie budynku dotyczy wind. Pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są od parteru do VI piętra.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych i rozwojem zawodowym pracowników w tym obsługa i organizacja szkoleń oraz monitorowanie ich przebiegu w zakresie terminowego przedkładania dokumentacji przez pracowników z odbytych szkoleń, sprawozdań ze szkoleń, arkuszy oceny szkoleń, certyfikatów, zaświadczeń i dyplomów ukończonych szkoleń itp.
• koordynowanie opracowywanie indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej, pomoc merytoryczna i weryfikacja formalna
• prowadzenie działalności socjalnej w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• sporządzanie obowiązkowych sprawozdań z zakresu szkoleń i rozwoju zawodowego w ramach sprawozdania Dyrektora Generalnego oraz na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu
• prowadzenie spraw związanych z organizowaniem służby przygotowawczej w służbie cywilnej
• organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach Komisji Socjalnej w tym sporządzanie protokołów z posiedzeń
• sporządzanie różnego rodzaju analiz i wykazów na potrzeby komórki kadrowej

Wymagania niezbędne

• dobra znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i aktów wykonawczych
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• bardzo dobra organizacja pracy
• rzetelność, dokładność, systematyczność
• umiejętność analitycznego myślenia
• komunikatywność, asertywność, umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność przestrzegania zasad ochrony informacji, powziętych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych
• umiejętność obsługiwania specjalistycznych programów komputerowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym