Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników instytucji, w tym w szczególności kieruje pracowników na szkolenia zgodnie z planem szkoleń, przygotowuje dokumenty wymagane do skierowania pracownika na szkolenie oraz do rozliczenia szkolenia
• prowadzi ewidencje szkolonych i rejestry zrealizowanych szkoleń oraz sporządza okresowe analizy, raporty i sprawozdania z zakresu działalności szkoleniowej
• organizuje służbę przygotowawczą w służbie cywilnej w Urzędzie
• organizuje praktyki, wolontariaty, staże i wizyty techniczne we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych i uczelniami
• współpracuje z uczelniami kształcącymi na kierunkach zbieżnych z profilem działalności GUM, reprezentuje instytucję m.in. podczas targów pracy i w kontaktach z biurami karier studenckich

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej i rozporządzenia w sprawie szkoleń członków korpusu służby cywilnej
• znajomość zagadnień dotyczących organizowania i prowadzenia szkoleń
• podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość rynku szkoleniowego
• podstawowa znajomość ustawy prawo o miarach
• umiejętność komunikacji, współpracy, organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność obsługi: MS Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość regulacji w zakresie wolontariatu, staży, praktyk