Specjalista

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Warszawa

11 dni temu

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 76660

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu/wydziału, praca na III piętrze, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, zagrożenie korupcją, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, możliwość poruszania się po budynku, zainstalowane windy/podjazdy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety dla osób z niepełnosprawnościami, brak oznaczeń dla osób niewidomych, budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym

Zakres zadań

  • prowadzi postępowania administracyjne oraz przygotowuje decyzje administracyjne i postanowienia w sprawach udzielania zezwoleń na pobyt stały
  • przygotowuje projekty odpowiedzi na skargi

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • Znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o Karcie Polaka, Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej
  • Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
  • Znajomość zarządzenia w sprawie zasad służby cywilnej i zasad etyki korpusu służby cywilnej
  • Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office)
  • Umiejętność: analitycznego myślenia, współpracy w zespole, skutecznej komunikacji
  • Posiadanie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności lub oświadczenia o złożeniu wniosku o udzielenie informacji
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    Dokumenty i oświadczenia niezbędne

    • CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
    • Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności lub oświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie informacji
    • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Termin i miejsce składania dokumentów

    Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-19 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

    - pocztą, kurierem bądź osobiście
    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
    Biuro Kadr i Organizacji, Punkt Obsługi Klienta
    pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, wejście F (od al. Solidarności)
    z dopiskiem „Oferta pracy WSC-V/17”
    lub
    - elektronicznie poprzez skrytkę podawczą na ePUAP
    Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie
    /t6j4ljd68r/skrytka
    UWAGA!
    Dokumenty przesyłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP

    Dane osobowe - klauzula informacyjna:

    Tożsamość administratora


    Administratorem Państwa danych osobowych jest Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie.


    Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:


    listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa


    poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka


    poprzez e-mail: info@mazowieckie.pl


    telefonicznie: 22 695 69 95


     


    Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych


    Nad prawidłowością przetwarzania Państwa danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować:


    listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa


    poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka


    poprzez e-mail: iod@mazowieckie.pl


    telefonicznie: 22 695 69 80



    Cele przetwarzania Państwa danych i podstawa prawna


    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie, na podstawie:


    przepisów prawa pracy[1], w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
    zgody na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych przez Panią/Pana z własnej inicjatywy – w związku z art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
     


    Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych


    Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Podmioty takie nie są jednak uznane za odbiorców danych.


    Pani/Pana dane osobowe mogą być również udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, którymi mogą być podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe
    w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).


     


    Okres przechowywania danych


    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:


    niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem
    3 miesięcy, w których Dyrektor Generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
    niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa – w przypadku zatrudnienia.
     


    Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych


    Przysługują Państwu następujące uprawnienia:


    prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    prawo do usunięcia danych;
    prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym odrębne przepisy mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
    prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w którym przetwarzanie opierało się na przesłane zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
    Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są w punktach 1 i 2).


    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie
    z prawem.


     


    Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych


    Podanie danych osobowych jest:


    w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy  jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym;
    w zakresie innych danych – jest dobrowolne.



    [1] Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 4, art. 26 i następne ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz § 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

    Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
    Praca Specjalista ds. Administracyjnych