Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 76773
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
- klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczania się łącznikiem
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- obsługuje sekretariat Wydziału oraz ewidencjonuje wpływającą do niego korespondencję, rozdzielając ją na poszczególne komórki organizacyjne Wydziału
- obsługuje system kadrowy oraz system Rejestracji Czasu Pracy
- prowadzi sprawy związane z naborem pracowników na wolne stanowiska pracy w Wydziale
- prowadzi listę obecności, zbiory kart urlopowych pracowników Wydziału
- prowadzi sprawy administracyjno–biurowe Wydziału
- opracowuje zbiorcze plany szkoleń pracowników Wydziału oraz współuczestniczy w opracowywaniu rocznego planu urlopów wypoczynkowych w części dotyczącej pracowników Wydziału
- koordynuje archiwizację akt pracowników Wydziału
- monitoruje obieg dokumentów w Wydziale
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego oraz Kodeksu pracy
- umiejętność analizowania dokumentów i formułowania wniosków
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
- umiejętność precyzyjnego formułowania myśli i redagowania pism
- umiejętność szybkiego działania, umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność dostosowywania się do zmian
- samodzielność
- odpowiedzialność
- umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność radzenia sobie ze stresem