Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,


• w budynku nieprzystosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Realizuje zadania dotyczące naborów prowadzonych w urzędzie, sporządza wymagane analizy, zestawienia i ankiety dotyczące naborów w celu optymalnej realizacji polityki obsadzania wolnych stanowisk w korpusie służby cywilnej i poza nim.
• Organizuje i monitoruje proces służby przygotowawczej pracowników urzędu, w tym proponuje rozwiązania służące efektywnemu przeprowadzaniu służby przygotowawczej i adaptacji pracowników.
• Realizuje zadania związane z pierwszą oceną w służbie cywilnej oraz oceną okresową w służbie cywilnej, w tym monitoruje proces dokonywania ocen przez pracowników urzędu.
• Realizuje sprawy i współpracuje z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie przygotowania i aktualizacji opisów stanowisk pracy, sporządza wymagane zestawienia i analizy celem właściwego wykorzystania opisów stanowisk w procesie zarządzania kadrami.
• Koordynuje programy dotyczące jakości pracy i komunikacji w urzędzie, w celu zapewnienia efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Współuczestniczy w procesie zgłaszania kandydatów do udziału w misjach EASO oraz innych programach organizowanych przy udziale urzędów administracji rządowej czy też instytucji UE.
• Koordynuje i organizuje proces naboru do urzędu absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wg których absolwenci Szkoły mają obowiązek podjęcia i wykonywania pracy w urzędach administracji na stanowiskach, pozostawionych im do dyspozycji przez Prezesa Rady Ministrów.
• Prowadzi oraz inicjuje działania mające na celu budowanie pozytywnego wizerunku urzędu m.in. poprzez udział w targach pracy, opracowywanie materiałów i treści zamieszczanych na portalu wewnętrznym i mediach społecznościowych w zakresie kompetencji Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Ogólna znajomość przepisów kodeksu pracy.
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym w szczególności: znajomość metod rekrutacji i selekcji, oraz zasad sporządzania opisów stanowisk pracy i dokonywania ocen okresowych w służbie cywilnej.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Umiejętność współpracy i komunikacji,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu rekrutacji i selekcji.
• Przeszkolenie z zakresu obsługi klienta.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Kreatywność i inicjatywa w działaniu.