Specjalista

Warunki pracy

• praca o charakterze administracyjno - biurowym w godzinach od 7.30 do 15.30 w siedzibie tutejszej jednostki (na potrzeby urzędu możliwość wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych na zasadach określonych w art. 97 Ustawy o służbie cywilnej), • możliwość wyjazdów służbowych w ramach narad szkoleniowych, odpraw itp., • częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi oraz pracownikami Komendy, • oświetlenie naturalne i sztuczne, • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, • stres związany z kontrolami prowadzonymi przez organy zewnętrzne i wewnętrzne oraz niekiedy presją czasu, • narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, drukarka, skaner i inne urządzenia biurowe, • stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku, • toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy w budynku–konieczność poruszania się po budynku, brak oznaczeń dla niewidomych i niedowidzących, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym.

Zakres zadań

• • prowadzenie kancelarii ogólnej i spraw sekretariatu Komendanta Powiatowego,
• • prowadzenie ewidencji korespondencji,
• • obsługa urządzeń biurowych i programów informatycznych,
• • kontakt z urzędami i instytucjami,
• • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji,
• • realizacja zadań z zakresu planowania pracy komendy,
• • organizacja narad i odpraw służbowych z udziałem Komendanta Powiatowego,
• • opracowanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego,
• • prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej,
• • organizacja systemu i koordynacji kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych,
• • prowadzenie ewidencji czasu służby i pracy,
• • prowadzenie kroniki Komendy
• • realizowanie zadań związanych z archiwizacją dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy oraz prowadzenie archiwum zakładowego
• • współpraca i prowadzenie spraw w zakresie kadrowym wykonywanych na polecenie przełożonych w ramach wewnątrz wydziałowego zastępstwa, w tym prowadzenie ewidencji raportów urlopowych funkcjonariuszy i pracowników oraz prowadzenie kart urlopowych.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera (MS office, obsługa poczty elektronicznej)
• znajomość przepisów prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego , ustawy o Państwowe Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat.B
• obsługa urządzeń biurowych
• umiejętność pracy w zespole, umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów