Specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 h dziennie,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- pomieszczenia biurowe

- wyjazdy służbowe

Narzędzia pracy:

- komputer stacjonarny i sprzęt biurowy,

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• realizuje zadania informacyjne Urzędu w zakresie: współpracy z organami, instytucjami, mediami, prowadzenia stron internetowych Urzędu oraz mediów społecznościowych, a także uczestniczy w organizowaniu i dokumentowaniu wydarzeń spotkań, seminariów, konferencji oraz przygotowuje materiały informacyjne;
• zajmuje się kontrolą, analizą i oceną procedur, instrukcji, zasad i mechanizmów obowiązujących w Urzędzie w celu zapewnienia funkcjonowania i realizacji kontroli zarządczej;
• prowadzi i analizuje wewnętrzne dane statystyczne Urzędu;
• udziela odpowiedzi w ramach udostępniania informacji publicznej, skarg, wniosków i zapytań;
• ewidencjonuje dokumentację przy obsłudze prawnej Urzędu;
• współpracuje z sekretarzem Dyrektora Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Umiejętności wnioskowania i formułowania wniosków
• Bardzo dobra organizacja pracy i nastawienie na realizację celów
• Dyspozycyjność
• Umiejętność współpracy zespołowej
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i komunikacyjne
• Terminowość, samodzielność, sumienność i dokładność w wykonywaniu zadań
• Dobra znajomość obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna) i innych urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
• Mile widziane doświadczenie minimum 1 roczne w przeprowadzaniu kontroli wewnętrznej
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami i/lub mediami
• Doświadczenie w organizacji seminariów i konferencji
• Prawo jazdy kategorii B