Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,  niszczarka dokumentów, faks,
oświetlenie naturalne i sztuczne,
budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
wyjazdy służbowe krajowe,
obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań

• dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział oraz analizuje salda kont rozrachunkowych i bankowych
• sporządza przelewy lub wnioski o wypłatę ze środków KFD oraz dyspozycje przekazywania środków pomiędzy rachunkami w systemie bankowości elektronicznej (NBP, BGK); sporządza wydruki wyciągów bankowych z systemu bankowości elektronicznej oraz prowadzi bieżąca archiwizacje dokumentacji bankowej (przelewów bankowych, wyciągów bankowych, potwierdzeń zapłaty ze środków KFD),
• kontroluje pod względem formalno – rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych,
• prowadzi rejestr faktur wpływających do Oddziału,
• wystawia i księguje faktury sprzedaży oraz noty księgowe, prowadza terminową windykacje wierzytelności Skarbu Państwa w zakresie powierzonych zadań, prowadzi ewidencje w zakresie podatku VAT i sporządza deklaracje VAT, JPK,
• prowadzi ewidencję księgową majątku rzeczowego Oddziału; uczestniczy w rozliczaniu inwestycji i weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych,
• analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych, sporządza sprawozdania budżetowe i KFD,
• prowadzi rejestry umów; wprowadza, weryfikuje i koryguje zaangażowanie środków na podstawie danych otrzymanych z komórek merytorycznych i Rejonów.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość procedur postępowania administracyjnego,
• umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP
• przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej