Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku pracy przy monitorach ekranowych,

·         praca na tym stanowisku związana jest z potencjalnym zagrożeniem korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·         praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

·         budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,

·         praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z dyscypliną pracy, prowadzi dokumentację czasu pracy (listy obecności, karty ewidencji czasu pracy, książki wyjść), prowadzi dokumentację urlopową (karty urlopowe, urlopy urzędnicze, urlopy bezpłatne, okolicznościowe, urlopy wychowawcze, itp.), prowadzi dokumentację absencji chorobowych (zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie, urlopy rodzicielskie, urlopy ojcowskie) w tym również pracowników zatrudnionych do realizacji programów rządowych.
• Prowadzi sprawy wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników GDDKiA w tym również pracowników zatrudnionych do realizacji programów rządowych, w szczególności: a) zawieranie, zmiany oraz rozwiązywanie stosunku pracy, b) prowadzenie akt osobowych i bazy danych pracowników GDDKiA w systemie informatycznym, c) ustalanie uprawnień pracowników do: urlopów, dodatków za wieloletnią pracę, emerytur, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród jubileuszowych, wypłat z funduszu nagród oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego, d) kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie i monitoring terminowego ich wykonania, e) upowszechnianie informacji o zmianach kadrowych w GDDKiA.
• Prowadzi sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia, w tym: sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Ministerstwa Finansów i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
• Prowadzi sprawy związane z podejmowaniem dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowych przez pracowników GDDKiA.
• Prowadzi analizy z zakresu zatrudnienia w celu zapewnienia aktualnych i rzetelnych informacji i przekazania ich odpowiednim komórkom organizacyjnym GDDKiA.
• Tworzy, inicjuje zmiany i uaktualniania przepisy i procedury wewnętrzne w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w GDDKiA dot. m.in. regulaminu pracy, czasu pracy, dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowych.
• Prowadzi sprawy związane z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników GDDKiA, o których mowa w przepisach dotyczących ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 — 1990 oraz treści tych dokumentów.
• Wdraża zmiany wynikające z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w porozumieniu z Biurem Prawnym w celu dostosowania do obowiązujących przepisów prawa.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych;
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• umiejętność obsługi komputera: MS Word, Excel;
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie funkcjonowania jednostek administracji publicznej, w zakresie zamówień publicznych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2);
• znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.