Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie,  permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Przygotowuje plan zamówień publicznych w części dotyczącej zadań Wydziału na okres 12 miesięcy. Nadzoruje, monitoruje, modyfikuje oraz sporządza sprawozdania z jego realizacji w celu sprawnego funkcjonowania urzędu.
• Przygotowuje, we współpracy z pracownikami biura oraz Wydziałem Zamówień Publicznych dokumentację przetargową w celu ustalenia właściwego trybu, treści szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, szacunku jego wartości.
• Przygotowuje wnioski zakupowe, prowadzi ich zestawienie oraz nadzoruje wykorzystanie środków z tych wniosków w celu zapewnienia prawidłowego ich wydatkowania.
• Przygotowuje projekty umów i porozumień, a następnie uzgadnia ich treść z radcą prawnym.
• Analizuje możliwości realizacji zapotrzebowania poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu dotyczących dostaw, usług i robót budowalnych, w tym weryfikuje tożsamość przedmiotową i podmiotową zamówień pod kontem planu zamówień publicznych, a także możliwości udzielenia zamówień do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Współpracuje z Wydziałem Zamówień Publicznych oraz z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu w celu sprawnej realizacji zadań związanych z zamówieniami publicznymi.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja służby cywilnej, prawa i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych, w zakresie zasad gospodarowania środkami publicznymi
• umiejętność argumentowania
• rzetelność i terminowość
• umiejętność współpracy
• powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• przeszkolenie w obszarze zamówień publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• odporność na stres
• przeszkolenie w obszarze dyscypliny finansów publicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2